Proprel
Pris og udmærkelse: sådan fortæller du om den
- Passer til Vindere og nominerede
- Nyhedsværdi for pressen Afhænger af uddeleren
- Sværhedsgrad Middel
- Typiske medier Lokal- og fagmedier
En pressemeddelelse om pris og udmærkelse fortæller, at en udenforstående har vurderet din virksomhed, dit produkt eller dit arbejde og peget på det, enten som vinder eller som nomineret. Den passer til virksomheder, hvor uddeleren og prisen betyder noget for et medies læsere. Den virker bedst, når den handler om, hvad prisen er givet for, og ikke om, hvor glade I er.
Sådan undgår du at lyde selvglad
Selvroset opstår, når overskriften bruger virksomhedens egne vurderinger. Lad i stedet uddeleren og begrundelsen bære budskabet. Skriv, hvem der har givet prisen, hvad den gives for, og hvad juryen selv skriver om valget. Hold dig til jurybegrundelsen og undlad egne adjektiver.
Et tænkt eksempel, opfundet til denne side: en fiktiv bogbinder vinder en regional håndværkspris. Overskriften “Fantastisk bogbinder hædret for fremragende arbejde” er selvros. “Bogbinder i byen vinder regional pris for restaurering af kirkebøger” fortæller, hvem der gav hvad til hvem og hvorfor.
Lad gerne en tredjepart tale. Et citat fra juryen er mere troværdigt end ét fra din egen direktør. Direktørens citat kan i stedet handle om, hvad prisen er givet for, fx et valg, I traf, og ikke om taknemmelighed.
Det skal pressen kunne tjekke
En journalist skal kunne kontrollere, at prisen er, hvad du siger. Mangler noget af nedenstående, kan meddelelsen blive lagt til side.
| Oplysning | Hvorfor den er med |
|---|---|
| Uddelerens navn og et link til dem | Viser, hvem der står bag, og hvor man kan se prisen |
| Prisens navn og kategori | Gør det klart, hvad du har vundet eller er nomineret til |
| Jurybegrundelse eller kriterier | Forklarer, hvorfor lige jer |
| Dato for uddeling eller nominering | Placerer nyheden i tid |
| Om I er vinder eller nomineret | Undgår misforståelser om, hvor langt I er nået |
| Kontaktperson med telefonnummer | Journalisten kan stille opfølgende spørgsmål |
Kan du vedhæfte begrundelsen eller et diplom, så gør det. Via Ritzau kan man vedhæfte billeder, rapporter eller andet materiale, der styrker budskabet, men det samme gælder en mail direkte til en redaktion. Hvordan du opbygger selve meddelelsen, ser du i skabelonen til pressemeddelelse.
Hvornår det passer, og hvornår det ikke gør
Det passer, når prisen er givet af en uafhængig part, og når mediets læsere kender uddeleren eller branchen. En nominering kan også bruges, men den er normalt en svagere nyhed end en sejr. Det er en redaktionel vurdering og ikke noget, vi kan dokumentere.
Det passer dårligere, når prisen er en betalt placering, når alle deltagere får en udmærkelse, eller når uddeleren er ukendt for læserne. Så er det ofte bedre at nævne prisen som baggrund i en anden type nyhed. Handler det om, at en person er blevet udnævnt, hører det hjemme under ny medarbejder eller udnævnelse. Handler det om virksomhedens runde dag, er det jubilæum og skelsættende dag. Pris og udmærkelse adskiller sig ved, at nyheden ligger i en anden parts anerkendelse og ikke i noget, I selv har besluttet.
Billeder fra uddelingen
Billeder fra en prisuddeling er ofte taget af uddelerens eller en andens fotograf. Ifølge Kulturministeriet er det fotografen, der har rettighederne til fotografiske billeder. Spørg derfor fotografen eller uddeleren, før du sender billedet videre til pressen.
Er personer med på billedet, beror offentliggørelsen ifølge Datatilsynet på en helhedsvurdering af billedet og formålet med offentliggørelsen. Tilsynet skelner ikke længere mellem situations- og portrætbilleder. Mere om at gøre billeder brugbare finder du i guiden til layout til pressemeddelelse.
Når du skal spørge uddeleren eller en fagperson
Guiden går ikke i dybden med, hvad du må med prisens navn og logo i din markedsføring. Det afhænger af uddelerens egne vilkår, så spørg uddeleren, inden du bruger dem. Har du tvivl om rettigheder til billeder eller om at vise personer, så spørg en jurist. Hvor meget en bestemt pris vejer hos en bestemt redaktion, kan kun redaktionen selv svare på.
Almindelige spørgsmål
Kan jeg sende en meddelelse, når jeg kun er nomineret?
Ja, men vær helt klar i teksten om, at I er nomineret og ikke har vundet. Overvej, om nomineringen i sig selv har værdi for mediets læsere, eller om du hellere skal vente på afgørelsen.
Skal jeg skrive, hvor glade vi er?
Nej. Glæden er sjældent nyheden. Brug i stedet citatet til at forklare, hvad prisen er givet for, eller hvad den betyder for jeres arbejde.
Hvem skal jeg sende den til?
Til medier, hvis læsere kender uddeleren eller branchen, ofte lokal- og fagmedier. Uddelerens egne kanaler kan også fortælle, om andre vinderes historier allerede er delt.