Proprel
Her kan du afgøre, om din nyhed er værd at sende til pressen, og lære at skrive, sende og følge op på en pressemeddelelse, så en journalist kan bruge den uden at skrive tilbage. Det er til dig, der driver en lille virksomhed uden kommunikationsafdeling eller bureau.
Start med vinklen. Find den vinkel, din nyhed passer til stiller dig nogle få spørgsmål om det, du vil fortælle, og peger på den type pressemeddelelse, der passer bedst. Derefter giver skabelonen dig en fast opbygning og en kort liste at tjekke mod. Har du et udkast fyldt med salgssprog, viser eksemplet før og efter en omskrivning, hvordan det bliver til en nyhed. Når teksten står, sætter du den op med billeder, kontaktoplysninger og vedhæftninger. Til sidst vælger du udsendelsesvej: Ritzau eller et opkald til en journalist afhænger af nyhedens type og tidspunkt.
Denne side handler om den enkelte pressemeddelelse. Skal du fordele flere nyheder over tid, hører det hjemme under Plan og strategi. Skal du svare på en klage, en fejl eller svære spørgsmål fra en journalist, kræver det andre greb end en positiv nyhed. Dem finder du under Krise og omdømme.
En fast opbygning til pressemeddelelsen, felt for felt: overskrift, indledning, brødtekst, citat, fakta og kontaktoplysninger. Med en tjekliste, du kan bruge, før du sender.
Se samme nyhed som reklametekst og som pressemeddelelse side om side, med kommentarer. Så kan du selv omskrive salgssprog til en nyhed, en journalist kan bruge.
Sammenligning af udsendelsesveje for en lille virksomhed: nyhedsbureau, direkte mail til udvalgte journalister, opkald og en kombination. Med en tænkt følgemail til en journalist.
Sådan sætter du en pressemeddelelse op med brevhoved, billeder, billedtekster og kontaktoplysninger, så en journalist kan bruge den uden at skrive tilbage.