Proprel
Samarbejde og partnerskab
- Passer til Nye aftaler med andre
- Nyhedsværdi for pressen Afhænger af det nye
- Sværhedsgrad Middel, kræver afstemning
- Typiske medier Lokal- og fagmedier
En pressemeddelelse om samarbejde og partnerskab fortæller, at to eller flere parter har indgået en aftale, der giver kunder eller læsere noget nyt. Den passer til virksomheder, der har en aftale i hus, som er færdigforhandlet, og hvor partneren er indforstået med at gå offentligt ud. Før I melder ud, skal I være enige om, hvad der må siges, hvem der siger det, og hvornår.
Det skal være afklaret, før I melder ud
Et samarbejde har to afsendere, og det gør det mere skrøbeligt end de fleste andre nyheder. Gå listen igennem med partneren, inden teksten skrives:
- Er aftalen i hus? Meld ikke ud på baggrund af en mundtlig hensigt eller et møde, der “gik godt”.
- Hvad må siges om aftalen? Aftal, om vilkår, omfang og eventuelle beløb overhovedet skal nævnes. Hvis ikke I er enige, så udelad det.
- Hvem godkender teksten? Begge parter bør læse den færdige tekst, inklusive citater, før den sendes.
- Hvem er kontaktperson? Journalisten skal vide, hvem der svarer for hvem, og begge parter skal kunne nås.
- Hvornår går I ud? Aftal dato og tidspunkt, så ingen af jer læser om aftalen i medierne, før de er klar.
- Brug af navn og logo. Spørg, om partnerens navn, logo og billeder må indgå.
Hvem fortæller hvad til hvem
Rækkefølgen betyder noget. Medarbejdere og nære kunder skal ikke høre om aftalen fra en avis. Se kommunikationsplan til intern kommunikation for, hvordan medarbejderne når det først.
| Modtager | Hvad de skal have | Hvem fortæller |
|---|---|---|
| Egne medarbejdere | Hvad aftalen betyder for deres arbejde | Ejeren eller lederen, hver for sig i egen virksomhed |
| Faste kunder | Hvad der ændrer sig for dem | Jer selv, gerne samtidig med eller lige før pressen |
| Pressen | Hvad der er nyt, og hvorfor det rækker ud over jer to | Den part, I er blevet enige om, med begge som kilde |
Aftal også, hvem der sender. Sender I via Via Ritzau, oplyser Ritzau, at pressemeddelelsen kvalitetssikres og godkendes, inden den når medierne. Der er altså et led mellem jer og modtagerne, så afstem teksten med partneren først. Læs mere i guiden om pressemeddelelse via Ritzau.
Hvornår samarbejdet er en nyhed, og hvornår det ikke er
“Vi har indgået et samarbejde” er sjældent nok i sig selv. Pressen spørger, hvad der er nyt for læseren: en ny ydelse, et nyt tilbud i området eller noget, to små virksomheder kan sammen, men ikke hver for sig. Hvis det nye er et konkret produkt, hører historien nok bedre hjemme under produktlancering, med samarbejdet som baggrund. Ændrer aftalen noget grundlæggende i jeres virksomhed, er større ændring i virksomheden ofte det rigtige udgangspunkt.
Et tænkt eksempel, vi selv har fundet på: En lille legetøjsbutik og et lokalt bibliotek aftaler, at butikken stiller en lånehylde med brætspil op på biblioteket. Nyheden er ikke aftalen, men at børnefamilier kan prøve spil, før de køber. Aftalen er rammen.
Almindelige fejl
- At skrive teksten alene og sende den, uden at partneren har set den.
- At fylde teksten med rosende ord om hinanden i stedet for fakta og et konkret citat fra hver part.
- At love mere, end aftalen faktisk dækker.
- At glemme, at partneren også har kunder og medarbejdere, der skal informeres.
- At lade kun den ene part stå som kontakt, så journalisten ikke kan få partnerens version.
Det afhænger af aftalen, og her skal du spørge en fagperson
Denne guide kender ikke jeres aftale. Står der noget om tavshed, eneret eller godkendelse af omtale, så følg det, og få en advokat eller rådgiver til at læse det, hvis du er i tvivl. Det samme gælder, hvis partneren er en større virksomhed med egne regler for, hvem der må udtale sig. Guiden giver ikke juridisk rådgivning.
Almindelige spørgsmål
Skal begge parter sende pressemeddelelsen?
Nej. Det er enklest, at én part sender, og at begge står som kontakt og kilde. Aftal det på forhånd, så journalisten ikke modtager to lidt forskellige versioner.
Hvad gør jeg, hvis partneren vil have noget med, som jeg ikke vil?
Find ud af, om det er nødvendigt for, at nyheden giver mening. Hvis ikke, så skær det væk. Kan I ikke blive enige om teksten, er det et tegn på, at I ikke er klar til at melde ud.
Er et samarbejde nok til en pressemeddelelse?
Det afhænger af, hvad der er nyt for læseren. Brug værktøjet til at finde vinklen, hvis du er i tvivl om, hvilken nyhedstype din historie hører til.